Japon — Carte de résident : réentrée spéciale d'1 an et permis de réentrée de 5 ans

Résumé

Sans permis

Retour dans l'année suivant le départ (autorisation spéciale de réentrée)

Avec un permis de réentrée

Jusqu'à 5 ans (6 pour les résidents permanents spéciaux)

Plafond absolu

Jamais au-delà de l'expiration de votre période de séjour

Comment l'obtenir

Cocher la case sur la carte ED (spéciale) / demander à l'immigration avant de partir (permis)

Effet en cas de dépassement

Le statut de résidence — y compris la résidence permanente — est perdu

Base légale

Immigration Control and Refugee Recognition Act, art. 26 et 26-2

Un statut de résidence japonais — visa de travail, visa de conjoint ou résidence permanente — ne survit à un voyage à l'étranger que si vous partez avec une autorisation de réentrée et revenez à temps. Dans le cadre de l'autorisation spéciale de réentrée (みなし再入国許可, Immigration Control Act, art. 26-2), un résident de moyenne ou longue durée muni d'un passeport valide et d'une carte de résident peut partir et revenir dans l'année sans aucune demande, simplement en déclarant son intention de revenir au moment du départ. Pour des absences plus longues, il vous faut un permis de réentrée (再入国許可, art. 26) délivré par votre bureau régional de l'immigration avant de partir, valable jusqu'à cinq ans. Dans les deux cas, l'échéance ne peut jamais dépasser la fin de votre période de séjour — et la manquer met fin à votre statut.

Qui est concerné

Cette règle vous concerne si vous détenez une carte de résident japonaise (在留カード) et que vous :

• Êtes résident permanent et prévoyez un long séjour dans votre pays d'origine ou une affectation ailleurs.
• Êtes sous statut de travail ou de conjoint et acceptez une mission à l'étranger, une période d'études ou une pause familiale de plusieurs mois.
• Ne savez pas quand vous reviendrez — un proche à charge, une recherche d'emploi à l'étranger, une année sabbatique.
• Êtes résident permanent spécial (特別永住者), avec des limites légèrement plus longues.

Elle s'applique à tout résident de moyenne ou longue durée, à l'exception des personnes dont la période de séjour est de trois mois ou moins ou qui ont le statut « Temporary Visitor », lesquelles ne peuvent pas utiliser l'autorisation spéciale de réentrée. C'est une règle d'immigration sur le maintien de votre statut ; elle est distincte de la résidence fiscale japonaise et des conditions de résidence pour la naturalisation ou la demande de résidence permanente.

La règle — et sa raison d'être

Le droit japonais considère qu'un départ met fin à votre statut de résidence, sauf si vous avez une autorisation de réentrée. Il en existe deux formes :

• Autorisation spéciale (réputée) de réentrée — art. 26-2. Si vous détenez un passeport valide et une carte de résident et que vous avez l'intention de revenir dans l'année suivant le départ, aucune demande n'est nécessaire. À l'aéroport, vous remplissez la carte d'embarquement pour réentrants et cochez « départ avec autorisation spéciale de réentrée ». Si votre période de séjour se termine dans cette année, vous devez être de retour avant sa fin. Cette autorisation ne peut pas être prolongée à l'étranger.
• Permis de réentrée — art. 26. Demandé auprès de votre bureau régional de l'immigration avant le départ, en version simple ou multiple, valable jusqu'à cinq ans à compter de sa prise d'effet (six pour les résidents permanents spéciaux), jamais au-delà de votre période de séjour actuelle. Il préserve votre statut et votre période de séjour pendant votre absence.
• Manquer l'une ou l'autre échéance. Votre statut de résidence prend fin. Les résidents permanents perdent la résidence permanente. Revenir signifie un nouveau visa et, de fait, tout recommencer.

Sa raison d'être : un statut de résidence est une autorisation de vivre au Japon dans un but déterminé. Le système de réentrée permet aux véritables résidents de voyager sans le perdre, tandis que les délais empêchent que des statuts — surtout la résidence permanente — soient conservés indéfiniment par des personnes qui sont parties. La règle d'un an, introduite avec le système de carte de résident en 2012, a supprimé les formalités pour les voyages ordinaires.

Compter les jours

Le critère est une absence continue unique mesurée à partir du jour où vous quittez le Japon — pas un total annuel de jours à l'étranger.

1. 1Notez la date d'expiration de votre période de séjour sur la carte de résident (résidents permanents : aucune).
2. 2Au départ, cochez la case de réentrée spéciale (un an) ou emportez un permis de réentrée obtenu au préalable (jusqu'à cinq ans).
3. 3Votre échéance est la plus proche des deux dates : un an après le départ (ou l'expiration du permis), et la fin de votre période de séjour.
4. 4Rentrez au Japon au plus tard à cette date. Tout retour réel met fin à l'absence ; le départ suivant démarre un nouveau décompte.

Un an après un départ le 10 mars, c'est le 10 mars de l'année suivante — soyez de retour à cette date, pas après. Comme la réentrée spéciale ne peut pas être prolongée une fois à l'étranger, le conseil de l'immigration elle-même est simple : s'il existe la moindre possibilité de dépasser un an, obtenez un permis de réentrée ordinaire avant de partir. Les résidents permanents en particulier devraient opter par défaut pour un permis multiple pour toute absence à durée indéterminée.

Exemples

Exemple 1 — réentrée spéciale, retour à temps

Lucas, sous statut Engineer/Specialist in Humanities valable encore trois ans, est envoyé huit mois au bureau de Singapour de son entreprise. Il coche la case de réentrée spéciale à Narita, conserve sa carte de résident et revient au bout de huit mois. Son statut est intact — aucune demande n'était nécessaire.

Exemple 2 — résidente permanente, année dépassée

Mei, résidente permanente, part à Taïwan s'occuper de son père, en pensant être absente six mois. Cela devient quatorze. Elle est partie sous autorisation spéciale de réentrée et ne peut pas la prolonger depuis Taipei. À son retour, sa résidence permanente s'est éteinte ; il lui faut un nouveau visa et elle doit redemander la résidence permanente depuis le début.

Exemple 3 — permis de réentrée pour une longue affectation

Ahmed, résident permanent, accepte une affectation de trois ans à Dubaï. Avant de partir, il demande au Tokyo Regional Immigration Services Bureau un permis de réentrée multiple, accordé pour cinq ans. Il revient au Japon pour des visites et, à la fin de l'affectation, y reprend sa vie avec sa résidence permanente intacte.

Exceptions et cas particuliers

• La période de séjour se termine d'abord. Les deux formes d'autorisation sont plafonnées par votre période de séjour. Un statut de travail d'un an auquel il reste quatre mois vous donne quatre mois de réentrée spéciale, pas douze. Vous ne pouvez pas renouveler une période de séjour depuis l'étranger — revenez et déposez la demande au Japon.
• Résidents permanents spéciaux. Deux ans de réentrée spéciale (au lieu d'un) et des permis de réentrée allant jusqu'à six ans.
• Prolonger un permis ordinaire à l'étranger. Le titulaire d'un permis de réentrée qui ne peut pas revenir à temps pour des raisons inévitables peut demander dans une ambassade ou un consulat du Japon une prolongation de la validité du permis, dans la limite du maximum légal (art. 26(5)). Cela n'existe pas pour la réentrée spéciale.
• Carte ou passeport perdu à l'étranger. Si vous perdez les documents montrant que vous pouvez rentrer, un mandataire au Japon (un proche cohabitant ou une personne munie de votre procuration) peut obtenir auprès du bureau de l'immigration un certificat de l'échéance de votre permis de réentrée.
• Demandes en cours. Vous pouvez partir sous réentrée spéciale ou avec un permis pendant qu'une demande de prolongation ou de changement de statut est en cours, mais vous devez être de retour à la plus proche des deux dates — un an ou la fin de votre ancienne période de séjour — et rester joignable.
• Renouvellement du passeport à l'étranger. L'autorisation de réentrée est liée à votre passeport ; emportez l'ancien passeport avec le nouveau lors de votre retour.

Comme la conséquence est la perte pure et simple de votre statut, sans aucun pouvoir discrétionnaire pour le rétablir, c'est la règle par excellence où se surpréparer ne coûte rien : un permis de réentrée multiple coûte peu et élimine le risque.

Idées reçues

• « La résidence permanente ne peut pas se perdre en voyageant. » Si — partir sans autorisation de réentrée, ou ne pas revenir dans l'année (ou pendant la validité du permis), y met fin.
• « Je peux prolonger l'année à l'ambassade. » Pas pour la réentrée spéciale. Seul un permis de réentrée ordinaire peut être prolongé à l'étranger, et seulement en cas de circonstances inévitables.
• « Un permis de réentrée, c'est toujours cinq ans. » Jusqu'à cinq ans, mais jamais au-delà de votre période de séjour actuelle. Seuls les résidents permanents (et les longues périodes de séjour) obtiennent réellement les cinq ans complets.
• « C'est un total de 365 jours par an. » Non — il s'agit d'une absence continue unique, du départ au retour. Plusieurs voyages plus courts sont chacun mesurés séparément.
• « J'ai oublié de cocher la case mais j'ai ma carte de résident. » C'est le fait de cocher la case qui accorde l'autorisation spéciale de réentrée. Si vous êtes parti sans elle et sans permis, votre statut a pris fin au départ — contactez l'immigration avant de revenir.

Questions fréquentes

Sources

• Immigration Services Agency of Japan — Re-entry permit application (再入国許可申請) and special re-entry permission
• Immigration Services Agency of Japan — Immigration and residence Q&A (re-entry, validity periods)
• Immigration Services Agency of Japan — Guidebook on living and working (re-entry permission, ch. 4)